Придбавши квиток, Ви погоджуєтесь з правилами фестивалю KYIV CAR FEST 

Час роботи KYIV CAR FEST Vol.7:

Субота 16 травня 2026 року 12:00 – 20:00

Неділя 17 травня 2026 року 12:00 – 20:00

Пункт 1
1.1. Кожен відвідувач території KYIV CAR FEST погоджується з цими правилами фестивалю, придбавши квиток.
1.2. Кожен, хто не дотримується цих правил фестивалю, може отримати відмову у вході на територію KYIV CAR FEST або може бути виведений із території фестивалю.
1.3. Місце проведення фестивалю — RETROVILLE, Київ, Україна.

Пункт 2
2.1. На вході необхідно показати квиток/абонемент на фестиваль. Після сканування QR коду видається спеціальний браслет, що дає право необмеженого багаторазового входу та виходу  з фестивальної території. Браслет дійсний лише в тому випадку, якщо вам його видали на вході до території фестивалю (або заздалегідь в офіційному пункті обміну), він активований і не має пошкоджень. Зіпсовані та пошкоджені браслети обміну не підлягають.
2.2. Кожен відвідувач території фестивалю KYIV CAR FEST  зобов'язується не знімати браслет самостійно. У разі самостійного зняття браслета або випадкового його пошкодження представники фестивалю мають право попросити вас залишити територію без відшкодування вартості вхідного квитка.
2.3. Ви можете потрапити на фестиваль щодня з 12:00. 
2.4. Вікових обмежень на відвідування фестивалю немає. Діти до 16 років допускаються лише в супроводі дорослих.
2.5. У разі обміну абонементів на фестиваль заздалегідь власники цих браслетів зможуть заходити на фестиваль без черги до кас на обмін браслетів.

2.6. Організатор має право перевірити особу відвідувачів фестивалю при вході на територію. До документів, що посвідчують особу, належать: паспорт, посвідчення водія або свідоцтво про народження у паперовому вигляді або у застосунку Дія.

2.7. Власники іменних квитків (запрошень) обов'язково мають надати документ, що засвідчує особу у паперовому вигляді або у застосунку Дія для отримання браслетів. В іншому разі квиток буде анульований.

2.8. Придбання квитка означає Вашу автоматичну згоду на всі види фото- і відеозйомок Вашої персони і публічне використання цих матеріалів організаторами без отримання додаткової згоди з Вашого боку.

Пункт 3
3.1. На територію фестивалю KYIV CAR FEST не допускаються відвідувачі:

у стані алкогольного, токсичного, наркотичного чи інших видів сп'яніння;

підозрювані у вживанні або розповсюдженні наркотичних, токсичних, психотропних чи інших видів речовин, що впливають на фізичний або психічний стан;

які вживають алкогольні напої біля входу на територію фестивалю KYIV CAR FEST.;

які агресивно поводяться стосовно інших гостей і/або персоналу фестивалю;

підозрювані в скоєнні протиправних дій стосовно інших відвідувачів фестивалю, персоналу або власності фестивалю, а також майна учасників фестивалю;

які створюють дискомфорт іншим відвідувачам (на розсуд охорони);

які відмовляються від огляду службою охорони фестивалю;

які порушили або відмовляються виконувати ці Загальні положення та умови;

які порушили правила поведінки в громадських місцях, а також чинне законодавство України.

Пункт 4
4.1. Контроль доступу на територію фестивалю KYIV CAR FESTt  здійснюється відповідно до чинного законодавства України.
4.2. Проносити на територію фестивалю KYIV CAR FEST заборонено:

їжу і напої. Виняток – дитяче харчування і вода для немовлят;

професійні/напівпрофесійні фото- і відеокамери (без акредитації). Винятками є телефони (смартфони), екшн-камери і компактні «мильниці». Під поняття професійні/напівпрофесійні фото- і відеокамери підпадають пристрої будь-яких виробників, що мають змінні об’єктиви або оптичний зум більше ніж в 10 разів включно;

зброю, колючі та ріжучі предмети, газові балончики;

скляну тару;

вибухові та легкозаймисті речовини, піротехніку, аерозолі;

рації;

дезодоранти і парфуми;

алкоголь, наркотичні, токсичні та психотропні речовини;

будь-які інші предмети, що можуть становити загрозу для відвідувачів фестивалю (парасольки, штативи, великі стедіками, лазерні указки тощо). Співробітники служби безпеки вирішують, які з них становлять загрозу для інших відвідувачів, учасників та організаторів фестивалю;

селфі палиці;

банери, що містять дискримінаційні та/або провокаційні тексти або вирази, які можуть призвести до конфліктних ситуацій і травм;

будь-які літаючі, повітроплавні, вертикально-підіймальні пристрої і механізми, в тому числі, але не без винятку: квадрокоптери, повітряні кулі, китайські ліхтарики, повітряні змії тощо.

4.3. Брати з собою на фестиваль KYIV CAR FEST дозволено:

собак середніх розмірів неагресивних порід, за наявності повідка, намордника та прибирання екскрементів за своєю твариною. Якщо співробітники фестивалю побачать ігнорування цього пункту, вас виведуть за територію;

компактні фотокамери (екшн-камери та «мильниці»).

Пункт 5
5.1. Категорично заборонено:

справляти нужду в не призначених для цього місцях, привселюдно;
кидати недопалки та інше сміття в не призначених для цього місцях;
створювати травмонебезпечні ситуації або завдавати шкоди собі і навколишнім;
кататися на велосипедах, сигвеях, скейтбордах і роликах, щоб уникнути травматичних ситуацій;

вживати на фестивалі наркотичні, токсичні, психотропні чи інші види речовин;

завдавати шкоди майну KYIV CAR FEST  і учасників фестивалю;

вирубувати дерева, ламати гілки, ходити по клумбах тощо; залазити на шатри, паркани, споруди, сцени, декорації та інші конструкції;

виносити майно організаторів фестивалю, а також майно учасників за межі території;

входити і перебувати у службових приміщеннях, в т.ч. заходити на backstage зону сцен;

кидати будь-які предмети в бік сцени або авто учасників; блокувати входи і виходи;

носити маски, що повністю закривають обличчя, заважаючи ідентифікувати особу;

розпалювати багаття на території фестивалю;

продавати їжу та напої без спеціального дозволу Організатора;

порушувати будь-яким чином правила поведінки в громадських місцях, зокрема вимоги чинного законодавства України.

Пункт 6
6.1. Організатор може змінити дату проведення або програму фестивалю. В такому разі квиток залишається дійсним, але не дає підстав на його повернення або обмін.
6.2. Організатор не несе відповідальності: за травми і нещасні випадки, пов'язані з порушенням цих Загальних положень та умов; за речі, залишені без нагляду; за автівки, припарковані на парковці ТРЦ Ретровіль.

Пункт 7
7.1. . Заборонено перепродавати абонементи та квитки на фестиваль.

​

Пункт 8
8.1. Квиток на фестиваль KYIV CAR FEST  :
Абонементи на всі дні фестивалю і квитки можна придбати лише на сайті  https://www.kyivcarfest.com.ua/ . Також квитки і абонементи можна буде придбати на вході на фестиваль, якщо вони будуть в наявності. 
Загублені квитки та браслети поверненню або обміну не підлягають.

8.2. Оплата квитків на  сайті https://www.kyivcarfest.com.ua/, здійснюється  через сервіс онлайн- платежів Portmone.
 

Пункт 9
9.1. Повністю заборонено розповсюджувати рекламну продукцію на території фестивалю або біля неї без дозволу Організатора. З приводу рекламних інтеграцій на фестивалі Ви можете звертатися на цей e-mail – kyivcarfest@gmail.com.

Пункт 10
10.1. Пільгові категорії, яким надається безкоштовний вхід або знижка на квиток:

діти до 10 років включно (з собою мати свідоцтво про народження і бути в супроводі дорослого з квитком. Також батькам можна використовувати свідоцтво про народження дитини, яке відображається у застосунку Дія) – безкоштовний вхід;

Пункт 11
11.1. Організатор має право скасувати або відстрочити KYIV CAR FEST  у разі форс-мажорних обставин. Форс-мажорні обставини містять, але не обмежуються: терористичними атаками, несприятливою погодою, страйками, пожежами, війнами, втручанням держави, пандемією, хворобами.
11.2. Повернення коштів за квитки проводиться лише в разі відміни заходу і компенсується лише номінальна вартість квитка. Комісійний/сервісний збір поверненню не підлягає.
11.3. Повернення грошових коштів за квитки здійснюється на підставі письмової заяви про повернення коштів відповідної фізичної особи, що придбала квиток, виключно у випадках передбачених положеннями цих Правил або у випадку оголошення Організатора про початок прийому таких заяв на повернення.
11.4. Письмова заява про повернення коштів надсилається через форму зворотного зв’язку за посиланням https://www.kyivcarfest.com.ua/contact-9. Після отримання заяви, менеджер компанії KYIV CAR FEST зв’язується з особою, що надіслала заяву, для уточнення усіх даних. Після уточнення даних, менеджером KYIV CAR FEST ініціюється процес повернення коштів, шляхом переведення коштів з розрахункового рахунку організатора, на рахунок особи, що повертає квиток.

11.5. Повернути кошти за придбаний квиток, можливо не пізніше ніж за 24 години до початку заходу.

Пункт 12
12.1. Будь-яка фізична особа, придбавши квиток та/або фактом відвідування території  проведення фестивалю KYIV CAR FEST  , надає Організатору та його партнерам, свою Згоду на проведення його (та/або його підопічних – малолітніх, неповнолітніх тощо осіб, які відвідали фестиваль) фото- та відеозйомок для проектів Організатора та його партнерів, що будуть здійснюватися в рамках проведення фестивалю на території  паркінгу ТРЦ Ретровіль пр-т Правди, 47, місто Київ, Україна, з 08.06.2024 року по 09.06.2024 року (включно), з метою створення фотографій та аудіовізуальних творів.
12.2. Організатору та його партнерам дозволяється використовувати отримані у результаті фото- та відеозйомок відповідні фотографії та/або аудіовізуальні твори, що містять зображення фізичних осіб-відвідувачів території фестивалю та кемпінг-зони, без обмеження строку з дня проведення відповідних  фото- та відеозйомок на території всіх країн світу у будь-якій формі та будь-яким способом, включаючи, але не обмежуючись, наступними способами в тому числі: використовувати фотографії та/або аудіовізуальні твори для створення рекламних та/або інформаційних матеріалів на підтримку будь-яких проектів Замовника та/або його партнерів, включати такі отримані фотографії та/або аудіовізуальні твори  до складу інших творів (в тому числі фотокниг, документальних та/або художніх фільмів, передач (в тому числі телевізійних), рекламних, спонсорських та/або анонс роликів, афтермуві роликів фестивалю тощо), опубліковувати фотографії та/або аудіовізуальні твори на будь-яких матеріальних носіях; оприлюднювати фотографії та/або аудіовізуальні твори, тобто публічно сповіщувати їх, демонструвати та публічно показувати невизначеному колу осіб, повторно оприлюднювати вказаним способом; відтворювати фотографії та/або аудіовізуальні твори без обмеження тиражу; копіювати фотографії та/або аудіовізуальні твори; подавати фотографії та/або аудіовізуальні твори до загального відома публіки таким чином, що ії представники можуть здійснити доступ до фотографій та/або аудіовізуальних творів з будь-якого місця і будь-який час за їх власним вибором; розміщувати фотографії та/або аудіовізуальні твори у мережі Інтернет; використовувати фотографії та/або аудіовізуальні твори з метою рекламування та популяризації будь-яких проектів Організатора/або його партнерів, в тому числі  товарів та послуг Організатора/або його партнерів. 
12.3. Фізична особа, придбавши квиток та/або фактично відвідавши територію проведення фестивалю або кемпінг-зони гарантує Організатору та його партнерам, що  використання фотографій та аудіовізуальних творів, що містять її зображення ( та/або зображення його підопічних – малолітніх, неповнолітніх тощо осіб, які відвідали фестиваль) на вищезазначених умовах не буде порушувати будь-які її  права, в тому числі особисті немайнові права, та не буде відкликати наданий згідно з цими положеннями дозвіл.

Пункт 13
13.1. Організатор має право змінювати і доповнювати ці правила фестивалю будь-якої миті на власний розсуд.

​

Пункт 14

14.1 . Повна назва бренду -  KYIV CAR FEST.

14.2. Найменування суб'єкту господарювання, який надає послуги, надалі   -  ПОЛЄВА ЛЮДМИЛА ПЕТРІВНА, фізична особа підприємець, ІПН 2388714006, яка зареєстрована і діє відповідно до вимог законодавства України (далі - «Компанія»).

14.3. Контактні дані компанії :
-  фактична адреса -  ТРЦ Ретровіль пр-т Правди, 47, місто Київ, Україна;

-  юридична адреса - Україна, 02097, м. Київ, Подільський район вул. Данченка Сергія, буд. 16, кв. 5;
-  телефон керівництва -  +380 (99) 234 00 76;

-  телефон служби підтримки клієнтів - +380 (68) 525 18 07;
-  адреса електронної пошти - kyivcarfest@gmail.com.